Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte. Sie gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z. B. Desktop oder Mobile), auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
1. Verantwortlicher
One Pass GmbH
Max-Planck-Str. 7
40699 Erkrath
Telefon: 0211 92091 90
E-Mail: kontakt@one-pass.de
Vertretungsberechtigte Personen: Jan Grundmann (Datenschutzbeauftragter)
E-Mail DSB: dsb@one-pass.de
Telefon DSB: 0172 7297333
Vollständige Angaben zur Rechtsform und Handelsregistereintrag finden Sie im Impressum.
2. Hosting & Content Delivery Networks (CDN)
Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung:
- Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Reichweitenmessung / Marketing
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer:
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
- auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die im Impressum genannten Kontaktdaten oder direkt an den Datenschutzbeauftragten.
5. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Automatische Erhebung durch den Hostinganbieter: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Cookies & Einwilligungsmanagement
Verwendung von Complianz (lokal gehostet) zur Einholung und Dokumentation der Cookie-Einwilligungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG
Kontaktformulare & Anfragen per E-Mail
Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen. Kontaktwege finden Sie im Impressum; Regelungen zur Registrierung im Händlerportal sind in den AGB § 4 beschrieben.
Newsletter
Einwilligungsbasierter Versand gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherung bis Widerruf oder Zweckfortfall.
6. Drittanbieter-Tools und Plugins
Google Dienste (lokales Hosting von Fonts)
Keine Verbindung zu Google-Servern.
Google Maps / reCAPTCHA
Verwendung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG). Datenübertragung in Drittstaaten möglich; Verwendung Standardvertragsklauseln.
Soziale Medien Plugins (Facebook, LinkedIn, XING)
Einbindung erfolgt nur nach aktiver Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Plattformbetreibern gem. Art. 26 DSGVO.
7. Audio- & Videokonferenzen
TeamViewer / Microsoft Teams:
Zweck: Kommunikation mit Kunden und Partnern
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. AV-Verträge vorhanden.
8. Bewerberdaten
Zweck: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und a DSGVO
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (bei Ablehnung), länger nur mit Einwilligung (z. B. Bewerberpool).
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Weitere Rechtsinformationen
Angaben zum Verantwortlichen und zur Rechtsform finden Sie im Impressum. Die geltenden Vertragsbedingungen für Fachhandelspartner und Vertriebspartner sind in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinterlegt.